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若酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)公司專(zhuān)設(shè)檔案來(lái)保存那些設(shè)計(jì)過(guò)的酒店的資料，則能使曾經(jīng)設(shè)計(jì)過(guò)的酒店成為將來(lái)業(yè)務(wù)的來(lái)源。特別是針對(duì)每年都固定調(diào)整設(shè)計(jì)的酒店或個(gè)人，公司更應(yīng)該將其歷年設(shè)計(jì)作品的情況詳加記錄，以便為其提供最恰當(dāng)?shù)姆?wù)。
例如，把每年的連鎖酒店vi設(shè)計(jì)、星級(jí)酒店品牌策劃、旅游度假酒店vi設(shè)計(jì)、等設(shè)計(jì)資料建檔保存，便會(huì)有許多好處：遇到?？驮O(shè)計(jì)時(shí)可能不需另開(kāi)單價(jià)報(bào)價(jià)，只要按照先前的報(bào)價(jià)即可；有曾設(shè)計(jì)某家酒店的老板想按當(dāng)時(shí)的方式設(shè)計(jì)，那么只需把當(dāng)時(shí)的酒店檔案調(diào)出來(lái)作為參考，即可省去許多顧客討論的時(shí)間。
 

另外，對(duì)于外燴設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，公司營(yíng)銷(xiāo)人員通常必須到達(dá)酒店舉辦現(xiàn)場(chǎng)取得場(chǎng)地資料，如場(chǎng)地大小及空間配置等，以便進(jìn)行酒店規(guī)劃。但若酒店標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)公司營(yíng)銷(xiāo)人員先前已將資料存入，則當(dāng)同一個(gè)場(chǎng)地再度需要外燴服務(wù)時(shí)，就可免去重新勘察場(chǎng)地的步驟，而只要針對(duì)場(chǎng)地的變動(dòng)情形稍作修改，甚至不需修改，就可以直接沿用。
 

 

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