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        酒店函件的事項部分內(nèi)容單一、一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚；如事項復(fù)雜，可分條列項來寫。如果屬于酒店策劃工作復(fù)函，還要注意答復(fù)酒店策劃事項的針對性和明確性，如不能呢個滿足要求時，應(yīng)加以解釋。
 

        函的寫作一般要注意以下兩個問題。
        1.行文要簡潔明確，語言要樸素自然，把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)還是不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，都要注意語氣平和有禮，不要仗勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
        2.時效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
 

 

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