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直接通信的運(yùn)用，最重要的是將那些較有把握的顧客制成一份名單，而且要的對(duì)象不實(shí)際，使該名單適時(shí)有效。推銷函即使寫得非常好，很有說(shuō)服力和吸引力但若寄交也招攬不到生意。
所謂對(duì)象的實(shí)際與否，是指那些潛在顧客是否具惠顧的可能。因此在準(zhǔn)備印制寄發(fā)這類函件之前，高爾夫VI設(shè)計(jì)的營(yíng)銷經(jīng)理首先要瀏覽一遍通信名單。
 

1.名單分類
    通信名單應(yīng)依顧客的類型進(jìn)行分類，諸如公司、政府機(jī)關(guān)、旅行社等這類名單還需進(jìn)一步的分組安排。也就是說(shuō)，高爾夫VI設(shè)計(jì)公司要將那些一年左右沒(méi)有上門的顧客另編成冊(cè)，而單獨(dú)列出一份活動(dòng)性的顧客名單。通信推廣的主要目標(biāo)幾乎完全著重于這份有效的名單。
2.通信名單制定的方式
制定通信名單最簡(jiǎn)單的方式是利用原有的顧客登記薄加一張8mm×12mm的卡片。公司若能制作一份顧客歷史記錄表，也有實(shí)用價(jià)值。
顧客的姓名、現(xiàn)住址、郵政編碼、信箱號(hào)碼等的記載應(yīng)絕對(duì)正確。地址相同而姓名略有差異，或者同一姓名見(jiàn)于兩處者，均應(yīng)予以省略，不必重復(fù)記錄。由于記錄不清而將兩封信寄給同一個(gè)人，當(dāng)然會(huì)影響函件的招攬效果。

 

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